Организация и проведение конференций

Regional Региональная конференция
от 70 000
  • Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
  • Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
  • Разработка и изготовление пакета участника
  • Организация церемония закрытия конференции
  • Организация фотозоны
  • Фото/видео съёмка
ЗАКАЗАТЬ
Federal Федеральная конференция
от 150 000
  • Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
  • Организация церемонии открытия конференции
  • Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
  • Разработка и изготовление пакета участника
  • Организация церемония закрытия с развлекательной программой
  • Организация фотозоны
  • Фотограф/Видеограф
  • Разработка оригинального сценария и дизайна мероприятия
  • Тематическое оформление площадки оригинальными декорациями и техническое оснащение
  • Охрана мероприятия
ЗАКАЗАТЬ
International Международная конференция
от 300 000
  • Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
  • Организация welcome программы для участников
  • Организация церемонии открытия конференции
  • Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
  • Разработка и изготовление пакета участника
  • Организация пресс-конференции и сопровождение СМИ
  • Организация церемония закрытия с развлекательной программой
  • Организация выставки
  • Оиганизация трансфера и размещения участников, визовая поддержка
  • Разработка оригинального сценария и дизайна мероприятия с адаптацией под тему конференции
  • Тематическое оформление площадки оригинальными объёмными декорациями и авторское техническое оснащение художниками по свету и звуку
  • Фотограф/Видеограф/online трансляция/
  • Организация трансфера для гостей
  • Охрана мероприятия
  • Информационное сопровождение (разработка пригласительных, написание пресс релиза, SMM сопровождение и прочее)
  • Разработка и изготовление брендированной наградной продукции
ЗАКАЗАТЬ
Этапы организации
Знакомимся
с клиентом
Определим задачу,
согласуем бюджет,
выберем формат
мероприятия.
Презентуем
свои идеи
Подготовим 2–3
концепции,
расскажем, как
предложенный
формат решит
вашу задачу,
детализируем
смету.
Составляем
план
Утвердим дизайн и
стиль события,
распишем этапы,
назначим
ответственных и
сроки. Подберем
символику и стиль.
Организуем
Напишем сценарий,
выберем площадку,
пригласим
артистов,
фотографов и
видеографов.
Проводим
мероприятие
Установим звук,
свет, сцену,
устроим
праздничный
фейерверк.
Обеспечим
PR-сопровождение
и присутствие в
социальных сетях.
Отчитываемся
Подготовим фото-
или видеоотчет,
оценим, насколько
результат
соответствует
поставленным
задачам.

Организация конференций и мероприятий

 

Организация конференций на самом высоком региональном, федеральном или международном уровне является одним из основных направлений нашего Event агентства GorodEvent.ru. Эффективность таких деловых мероприятий проявляется в заключении выгодных договоров, приобретении новых навыков и в продвижении товаров или услуг среди заинтересованной аудитории.

Результативность организации конференции зависит в первую очередь от качества проработки концепции, понимания специфики бизнеса и формата, в котором потенциальным клиентам будет удобно и увлекательно воспринимать информацию.

Мы профессионально подходим к формированию имиджа компании, который обуславливается качеством подготовки и проведения конференции, от исхода которой зависит как репутация клиента, так и престиж нашего агентства.

 

Подготовка к проведению конференции включает:


- согласование брифа (на основе которого строится дальнейшее сотрудничество);
- подбор места или площадки мероприятия;
- техническое оснащение;
- фото- и видео-сопровождения события;
- проработка церемонии открытия и закрытия;
- трансфер и размещение участников;
- охрана (при необходимости);
- заказ рекламных и информационных материалов.

 

Мы в агентстве Город Event знаем и учитываем все тонкости и специфику каждой проводимой конференции, поэтому мы предлагаем свои услуги на самом высоком уровне. Обратившись к нам, многие компании в Санкт-Петербурге и потенциальные клиенты узнают о Вас и Вашем бизнесе только с наилучшей стороны.