- Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
- Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
- Разработка и изготовление пакета участника
- Организация церемония закрытия конференции
- Организация фотозоны
- Фото/видео съёмка
- Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
- Организация церемонии открытия конференции
- Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
- Разработка и изготовление пакета участника
- Организация церемония закрытия с развлекательной программой
- Организация фотозоны
- Фотограф/Видеограф
- Разработка оригинального сценария и дизайна мероприятия
- Тематическое оформление площадки оригинальными декорациями и техническое оснащение
- Охрана мероприятия
- Подбор площадки и техническое оснащение площадки согласно райдера
- Организация welcome программы для участников
- Организация церемонии открытия конференции
- Организация кофе-брейков/бизнес-ланчей/Банкетное меню/фуршетное меню
- Разработка и изготовление пакета участника
- Организация пресс-конференции и сопровождение СМИ
- Организация церемония закрытия с развлекательной программой
- Организация выставки
- Оиганизация трансфера и размещения участников, визовая поддержка
- Разработка оригинального сценария и дизайна мероприятия с адаптацией под тему конференции
- Тематическое оформление площадки оригинальными объёмными декорациями и авторское техническое оснащение художниками по свету и звуку
- Фотограф/Видеограф/online трансляция/
- Организация трансфера для гостей
- Охрана мероприятия
- Информационное сопровождение (разработка пригласительных, написание пресс релиза, SMM сопровождение и прочее)
- Разработка и изготовление брендированной наградной продукции
с клиентом
согласуем бюджет,
выберем формат
мероприятия.
свои идеи
концепции,
расскажем, как
предложенный
формат решит
вашу задачу,
детализируем
смету.
план
стиль события,
распишем этапы,
назначим
ответственных и
сроки. Подберем
символику и стиль.
выберем площадку,
пригласим
артистов,
фотографов и
видеографов.
мероприятие
свет, сцену,
устроим
праздничный
фейерверк.
Обеспечим
PR-сопровождение
и присутствие в
социальных сетях.
или видеоотчет,
оценим, насколько
результат
соответствует
поставленным
задачам.
Организация конференций и мероприятий
Организация конференций на самом высоком региональном, федеральном или международном уровне является одним из основных направлений нашего Event агентства GorodEvent.ru. Эффективность таких деловых мероприятий проявляется в заключении выгодных договоров, приобретении новых навыков и в продвижении товаров или услуг среди заинтересованной аудитории.
Результативность организации конференции зависит в первую очередь от качества проработки концепции, понимания специфики бизнеса и формата, в котором потенциальным клиентам будет удобно и увлекательно воспринимать информацию.
Мы профессионально подходим к формированию имиджа компании, который обуславливается качеством подготовки и проведения конференции, от исхода которой зависит как репутация клиента, так и престиж нашего агентства.
Подготовка к проведению конференции включает:
- согласование брифа (на основе которого строится дальнейшее сотрудничество);
- подбор места или площадки мероприятия;
- техническое оснащение;
- фото- и видео-сопровождения события;
- проработка церемонии открытия и закрытия;
- трансфер и размещение участников;
- охрана (при необходимости);
- заказ рекламных и информационных материалов.
Мы в агентстве Город Event знаем и учитываем все тонкости и специфику каждой проводимой конференции, поэтому мы предлагаем свои услуги на самом высоком уровне. Обратившись к нам, многие компании в Санкт-Петербурге и потенциальные клиенты узнают о Вас и Вашем бизнесе только с наилучшей стороны.